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Smart Booking

Transformez davantage de demandes en rendez-vous. Offrez à votre équipe plus de temps pour vos clients. Dès qu'un client est prêt à réserver, Smart Booking prend le relais : formulaires guidés, routage intelligent et règles de planification claires transforment une demande en rendez-vous confirmé, sans échanges inutiles.

Comment ça marche

L'IA Réceptionniste gère la conversation, tandis que Smart Booking prend le relais. Ensemble, ils accompagnent votre client depuis sa première question jusqu'à la confirmation de son rendez-vous dans votre agenda, et vont même plus loin avec les rappels et le suivi. Elle peut être installée sur les canaux suivants.

Instagram
Facebook
WhatsApp
Tiktok
Téléphone
SMS
Chat
E-mail

Smart Booking peut :

  • Recueille les informations nécessaires à la réservation
  • Oriente la demande vers le bon rendez-vous
  • Propose des créneaux basés sur les disponibilités réelles
  • Redirige vers un calendrier de consultation
  • Envoie des confirmations et des rappels
  • Gère les annulations et les reports

Pour les cliniques esthétiques

  • Il aide les clients à obtenir le bon rendez-vous
  • Réduit la charge administrative lors du processus de réservation
  • Conserve un historique clair des réservations et de leurs dates
  • Vous confirmez l'admissibilité à un traitement
  • Il ne remplace pas le jugement de votre praticien

Où les clients peuvent réserver

Smart Booking fonctionne sur les mêmes canaux que votre réceptionniste IA — chat sur site web, téléphone, SMS, WhatsApp, Facebook Messenger, Instagram et e-mail — afin que chaque conversation puisse aboutir à un rendez-vous confirmé. Il peut également être intégré en tant que widget de réservation autonome sur votre site web pour les clients souhaitant réserver directement, sans passer par une conversation préalable.

Les avantages

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Moins de demandes perdues
Arrow Icon
Moins d'allers-retours manuels
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Moins de rendez-vous manqués grâce aux confirmations et rappels
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Un calendrier sur lequel votre équipe peut compter

Exemple rapide

  • Un prospect se renseigne sur un service via le chat.
  • L'assistant identifie leurs besoins et les oriente vers le parcours de réservation adapté.
  • Smart Booking propose les créneaux disponibles.
  • Il confirme le rendez-vous.
  • Il gère les rappels et les reprogrammations si nécessaire.

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